Plusieurs acteurs immobiliers interviennent dans la gestion des biens immobiliers, parmi eux :

• L’administrateur de biens
• Le syndic
• Le Facility Manager

L’administrateur de biens

L’administrateur de biens est responsable de la gestion des biens immobiliers pour le compte des propriétaires.

Les tâches confiées à un gestionnaire de biens sont variées. Il s’occupe d’organiser les visites, de vérifier et de sélectionner les dossiers des potentiels locataires pour les présenter aux propriétaires. L’administrateur collecte les loyers, les répartit entre les propriétaires ou copropriétaires, s’occupe de commander des réparations si nécessaire, et délivre les quittances de loyer aux locataires. Ce professionnel de l’immobilier prépare également les documents nécessaires pour aider les propriétaires à remplir leur déclaration de revenus.

Il assure au locataire que le logement réponde bien à des normes de décence, d’hygiène et de sécurité.

L’administrateur de biens est un gestionnaire immobilier mandaté par les propriétaires. Ses clients peuvent être des particuliers ou des entreprises.

La profession d’administrateur de biens est réglementée par la loi Hoguet, tout comme celle d’agent immobilier.

L’administrateur de bien est rémunéré selon un pourcentage des sommes perçues pour le compte du propriétaire.

Le syndic

Le syndic, qu’il soit professionnel ou non, est le représentant légal du syndicat de copropriétaires.

Il exerce un rôle de gestion administrative et financière de la copropriété, ainsi que de l’entretien de l’immeuble et de l’exécution des décisions prises lors des assemblées générales.

Les missions et obligations du syndic de copropriété sont définies par la loi :

• Il veille à l’entretien des parties communes et au bon fonctionnement des équipements communs de l’immeuble. Il gère également le personnel salarié du syndicat et coordonne les interventions des prestataires.
• Il élabore les programmes de travaux et les soumet au vote de l’assemblée générale des copropriétaires. Il négocie, conclut et suit les contrats souscrits pour le compte du syndicat.
• Il tient la comptabilité du syndicat des copropriétaires, règle les fournisseurs, établit et présente les budgets, appelle les fonds et recouvre les charges.
• Le syndic convoque au moins une fois par an une assemblée générale des copropriétaires, en assure généralement le secrétariat et diffuse le procès-verbal auprès des copropriétaires.
• Il gère les sinistres et les procédures affectant les parties communes sur le plan administratif et technique.

En plus de ces missions, le syndic de copropriété doit veiller au respect du règlement de copropriété par tous les occupants, qu’ils soient locataires ou propriétaires. Il joue également un rôle de conseiller et parfois de médiateur en cas de litiges.

Le Facility Manager

Le facility manager assume la responsabilité globale de la gestion des services liés à un site. Son objectif est de fournir aux occupants un environnement de travail répondant aux exigences de leur activité, en respectant les normes d’hygiène, de sécurité et d’environnement, tout en maîtrisant les coûts et en améliorant la qualité des services fournis.

En externalisant les services généraux de leur entreprise tels que l’accueil, la sécurité, la restauration d’entreprise, l’entretien et les réparations, les entreprises font appel à un facility manager afin d’optimiser leurs coûts de fonctionnement.